سایت عمومی دانشگاه، فهرست اساتید، میز خدمات فناوری اطلاعات، و پورتال بیمهی کارکنان معمولاً در زمانهای مختلف، توسط تیم‌های مختلف، گاهی حتی توسط پیمانکارهای کاملاً متفاوت ساخته میشوند. هیچ‌کس از اول اینطور برنامهریزی نکرده — همین اتفاقی‌ست که وقتی هر دپارتمان مشکل خودش را جدا حل می‌کند می‌افتد. نتیجه پنج ورود جداگانه است، پنج مجموعه دادهی کاربری که از هم‌سویی خارج میشوند، و تیم فناوری اطلاعاتی که باید یکپارچهسازیهایی را نگه دارد که دیگر هیچ‌کس کامل نمی‌فهمدشان.
یک ورود واحد به‌جای پنج حساب برای به‌خاطرسپردن
فنکمپاس سایت عمومی، پروفایل اساتید، میز خدمات، و بیمهی کارکنان را پشت یک ورود قرار میدهد. استاد نیازی به رمز عبور جدا برای میز خدمات در مقابل صفحهی پروفایل خودش ندارد — همان حساب، همان نشست، همان مدل دسترسی زیرش است.
پروفایل اساتیدی که واقعاً به‌روز می‌ماند
صفحهی فهرستی که هیچ‌کس نمی‌تواند ویرایشش کند، تبدیل به صفحه‌ای می‌شود که هیچ‌کس بهش اعتماد ندارد. وقتی پروفایل استاد در همان سیستمِ بقیه‌ی چیزها زندگی می‌کند، نه یک صفحهی ایستا که یک‌بار در سال ۲۰۱۹ ساخته شده، به‌روزرسانی بیوگرافی یا فهرست انتشارات کار پنج‌دقیقه‌ای می‌شود، نه تیکتی برای کسی که هنوز CMS قدیمی را به‌خاطر دارد.
سهزبانه از اول، نه اضافه‌شده بعداً
بیشتر سایت‌های دانشگاهی که بعداً عربی یا انگلیسی اضافه میکنند، آخرش صفحات نیمه‌ترجمه‌شده و چیدمان راستبهچپ خراب دارند. چون فارسی، انگلیسی و عربی از روز اول ساخته شده‌اند، همراه با ابزار ترجمهی گروهی برای ویراستاران، یک صفحهی جدید در یک زبان منتشر نمیشود درحالی‌که بقیه بی‌سروصدا عقب می‌افتند. مدل محتوایی پشت این کار را در نوشته‌ی مربوط به فیلدهای دوزبانه و RTL در فنپینو CMS توضیح داده‌ایم.
اگر احراز هویت ملی بخشی از برنامه‌ی SSO شماست، اتصال سامانه سازمانی به دولت من را توضیح داده‌ایم. همین ورود یکپارچه در پذیرفته‌شدن دستیار هوش مصنوعی سازمانی هم نقش تعیین‌کننده دارد.
دایرکتوری عمومی اساتید هم یکی از همین سامانه‌هاست و در چرا دایرکتوری اساتید اپ خودش را می‌گیرد توضیح داده‌ایم چرا باید از CMS جدا بماند.
همین جدایی وقتی سامانه‌های ملی وضعیت دانشجو را مستقیم استعلام میکنند هم خودش را نشان میدهد؛ درباره سجاد، پامتک و فرنما و خواندن مستقیم داده دانشگاه نوشته‌ایم.
پرسش‌های متداول
چرا دانشگاهها برای هر سامانه یک نام کاربری جدا دارند؟
چون وبسایت عمومی، فهرست اعضای هیئتعلمی، میز خدمت فناوری اطلاعات و پورتال بیمهی کارکنان معمولاً در زمانهای مختلف، توسط تیمها یا حتی فروشندههای مختلف ساخته میشوند. کسی آن را برنامهریزی نکرده؛ هر واحد مشکل خودش را حل کرده است. نتیجه پنج ورود جدا و پنج مجموعه دادهی کاربری است که کمکم با هم ناهماهنگ میشوند.
ورود یکپارچه (SSO) در دانشگاه چه چیزی را تغییر میدهد؟
با فنکمپاس، وبسایت عمومی، صفحههای اعضای هیئتعلمی، میز خدمت و بیمهی کارکنان پشت یک ورود قرار میگیرند. استاد برای میز خدمت رمزی جدا از صفحهی پروفایل خودش ندارد؛ همان حساب، همان نشست و همان مدل دسترسی است. تیم فناوری اطلاعات هم دیگر لازم نیست یکپارچهسازیهایی را نگه دارد که کسی کاملاً نمیفهمد.
چرا سایت دانشگاه باید از ابتدا سهزبانه ساخته شود؟
سایتهایی که عربی یا انگلیسی را بعداً اضافه میکنند معمولاً به صفحههای نیمهترجمه و چیدمان راستبهچپ خراب میرسند. وقتی فارسی، انگلیسی و عربی از روز اول در سامانه باشند و ویراستاران ابزار ترجمهی گروهی داشته باشند، صفحهی جدید فقط به یک زبان منتشر نمیشود و زبانهای دیگر عقب نمیمانند.
