منذ 5 أكتوبر 2026، أصبح حذف مستخدم في Google Workspace يحذف معه كل تقويم ثانوي كان يملكه. إعلان Google يلخص الأمر في جملة واحدة: "عند حذف حساب مستخدم، سيتم حذف أي تقويمات ثانوية يملكها ذلك المستخدم أيضًا". وإذا علّقت المستخدم بدل حذفه، تُعلَّق تلك التقويمات كذلك. تقويم إجازات الفريق الذي أنشأه أحدهم في 2021، وجدول المناوبات، والتقويم المشترك لمشروع عميل: إذا غادر من أنشأه وحذف قسم تقنية المعلومات حسابه بالطريقة المعتادة، يختفي التقويم وكل أحداثه معه.
لم يأتِ هذا فجأة. كان الموعد الأول 27 أبريل 2026، ثم أجّلت Google التطبيق على حسابات المؤسسات إلى 5 أكتوبر 2026 في مارس، لتمنح المسؤولين وقتًا لاعتماد واجهة برمجية جديدة للنقل. ويُصنَّف طرح أكتوبر على أنه "طرح ممتد (قد يستغرق أكثر من 15 يومًا حتى تظهر الميزة)"، لذا فبعض النطاقات لم تواجهه إلا الآن. إذا كانت قائمة إجراءات مغادرة الموظفين لديك مكتوبة قبل هذا العام، فهي خاطئة في نقطة محددة. فيما يلي: ما الذي تغيّر، وأين تنظر في Admin console، وكم يكلّف الخطأ شركة من 25 موظفًا وأخرى من 100 موظف.
ما الذي تغيّر في 5 أكتوبر
التقويم الثانوي هو أي تقويم ينشئه المستخدم إضافة إلى تقويمه الأساسي. تستخدمه الفرق للعطلات وجداول الورديات ومواعيد الإصدارات والمواعيد النهائية المشتركة. حتى هذا العام كانت هذه التقويمات تبقى بعد رحيل منشئها، لأن Google كانت تشغّل عملية في الخلفية "تُسند الملكية تلقائيًا إلى مستخدم لديه صلاحية Make changes and manage sharing" كلما أصبح تقويم بلا مالك. توقفت هذه العملية في 5 أكتوبر 2026.
تسري الآن ثلاث قواعد، كلها مأخوذة من وثائق Google نفسها:
- حذف المالك يحذف التقويم وجميع أحداثه. ويقول دليل المسؤولين من Google إن ذلك "يشمل تقويمات المجموعات وتقويمات Classroom".
- بعد حذف المالك، "لن تتمكن من إجراء أي عمليات نقل إضافية". لا توجد خطوة إنقاذ بعد ذلك.
- تعليق المالك يعلّق تقويماته الثانوية أيضًا، وهو السلوك الذي كانت التقويمات الأساسية تتبعه أصلًا.
لا تنتقل الملكية إلا داخل مؤسستك. تنص Google على أن "عمليات نقل الملكية مقصورة على المستخدمين في النطاق نفسه"، مع أنه يمكنك مشاركة التقويم مع جهات خارجية إذا سمحت سياساتك بذلك.
من المعني بهذا التغيير
أي شركة تعمل على Workspace وينشئ موظفوها تقويمات مشتركة. ينطبق التغيير على جميع عملاء Google Workspace ومشتركي Workspace Individual، فلا يوجد إصدار مستثنى. وتبلغ المخاطرة ذروتها حين ينشئ شخص واحد تقويمًا يتحول بهدوء إلى جزء من بنية عمل الفريق: تقويم الإجازات الذي أنشأه مدير المكتب، وتقويم العروض التوضيحية لمسؤول المبيعات، وتقويم الإصدارات الذي أنشأه مطوّر في أسبوعه الأول. الشركات التي يتغير فيها الموظفون باستمرار، أو التي تنظف الحسابات القديمة دفعة واحدة كل ربع سنة، ستصطدم به أولًا.
ما الذي يتعطل عمليًا
العطل الواضح هو اختفاء التقويم عند كل المشتركين فيه. أما الأعطال الأقل وضوحًا فتفاجئ حتى المسؤولين ذوي الخبرة:
- خطوة "نقل البيانات" المعتادة عند حذف المستخدم لا تنقذ هذه التقويمات. يقول دليل Google إنه عند نقل أحداث التقويم الأساسي للمستخدم، "لا تُنقل التقويمات الثانوية وأحداثها".
- نقل التقويم الأساسي يُسقط أشياء أيضًا. بحسب الصفحة نفسها: تُلغى كل الأحداث الخاصة، ولا تُنقل الأحداث السابقة، ولا يُنقل أي حدث لمستخدم خاضع لـ litigation hold.
- تعليق الموظف المغادر "من باب الاحتياط" أصبح يحجب تقويماته أيضًا، ولا يزال يكلّف ترخيصًا كاملًا. التفاصيل أدناه.
- الاجتماعات التي نظّمها المغادر تبقى تحجز القاعات. تحذّر Google من أنه دون أي إجراء، "تحجب الأحداث تقويمات المستخدمين الآخرين وقد تحجب قاعات الاجتماعات والموارد".
ما الذي تتحقق منه في Admin console
كل المسارات هنا من دليل إدارة Calendar من Google. تحتاج إلى صلاحية Calendar administrator، وإلى Manage Calendars لنقل التقويمات الثانوية. أبقينا أسماء القوائم بالإنجليزية لتطابق ما تراه في الكونسول.
1. انقل التقويمات الثانوية للمغادر أولًا
اذهب إلى Menu > Apps > Google Workspace > Calendar > Event and Secondary calendar management > Secondary calendar transfer. أدخل المستخدم المصدر (From user) والمستخدم الهدف (To user)، ثم انقر Transfer Secondary Calendars. تُنقل التقويمات واحدًا تلو الآخر، فمن يملك عشرات التقويمات يحتاج وقتًا أطول. انتظر حتى تنتهي العملية قبل لمس الحساب.
2. انقل أحداث التقويم الأساسي أو حرّرها
في القسم نفسه، افتح Event and Secondary calendar management > Events transfer، وأدخل اسم مستخدم المغادر، ثم انقل الأحداث المستقبلية إلى زميل أو حرّر الموارد المحجوزة. تقول Google إن المهمة تبدأ بعد نحو 10 دقائق وقد تستمر 15 دقيقة.
3. اعرض الحسابات المعلّقة حاليًا
اذهب إلى Menu > Directory > Users، وانقر Add a filter، ثم User status > Suspended (خطوات Google). كل نتيجة تعني شخصًا أصبحت تقويماته الثانوية معلّقة الآن، وترخيصًا لا تزال تدفع ثمنه كاملًا. نفّذ الخطوة 1 على كل حساب منها قبل حذف أي واحد.
4. قرّر مصير الأحداث المستقبلية للمستخدمين المحذوفين
تحت Event and Secondary calendar management، يلغي الخيار Silently cancel future events of deleted users الأحداث المستقبلية للمستخدم المحذوف بعد 21 يومًا من حذفه. لا يسري بأثر رجعي. إنه ينظّف الاجتماعات القديمة، لكنه لا ينقذ أي تقويم.
5. اكتب سكربت إذا كان لديك أكثر من بضعة مستخدمين
الواجهة البرمجية التي تسببت في التأجيل ستة أشهر صارت متاحة. تصف ملاحظات إصدار Calendar API من Google الطريقة Calendars.transferOwnership لنقل تقويمات ثانوية بعينها بين مستخدمي المؤسسة نفسها. ويتيح لك مرشح CalendarList للتقويمات المملوكة للمؤسسة، مع قائمة المستخدمين في Admin SDK والحقل dataOwner، بناء جرد لمالك كل تقويم قبل أن يقدّم أحد استقالته.
ترتيب لمغادرة الموظفين يحافظ على التقويمات
- ما دام الموظف لا يزال على رأس عمله، اطلب منه نقل التقويمات التي يعرفها من إعدادات Calendar.
- شغّل نقل التقويمات الثانوية في Admin console لالتقاط ما نسيه.
- انقل أحداث التقويم الأساسي وحجوزات القاعات أو حرّرها.
- تعامل مع ملفات Drive وGmail كما تفعل اليوم، من نافذة الحذف في Directory > Users.
- ثم أرشف الحساب أو احذفه. لا تتركه معلّقًا.
نحن نفضّل خطوة أبعد: يجب ألا تملك الحسابات الشخصية تقويمات الفرق أصلًا. اختر مالكًا دائمًا، مثل حساب إداري مشترك لتقنية المعلومات، وانقل إليه كل تقويم فريق جديد في يوم إنشائه. عندها لن يبقى شيء يحتاج إلى إنقاذ عند مغادرة أي موظف.
كم يكلّف الخطأ
الحل المختصر المغري هو ألا تحذف المغادر أبدًا وأن تكتفي بتعليقه. Google واضحة في أن هذا لا يوفر شيئًا: "تُحتسب الحسابات المعلّقة بالسعر نفسه للحسابات النشطة في خطة Annual وخطة Flexible على حد سواء." ومنذ 5 أكتوبر لم يعد التعليق يُبقي تقويماتهم قابلة للاستخدام أيضًا.
يستخدم الجدول خطة Business Standard بـسعرها المعلن البالغ 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وترخيص Archived User لخطة Business Standard بسعر 3 دولارات، والذي يُحتسب في خطة Flexible ضمن دفعتك الشهرية التالية. أرقام دوران الموظفين افتراضية وليست بيانات مسح: ثلاثة مغادرين سنويًا في شركة من 25 موظفًا، واثنا عشر في شركة من 100 موظف، يُحتفظ بحساب كل منهم 12 شهرًا.
| السيناريو | 25 مستخدمًا | 100 مستخدم |
|---|---|---|
| فاتورة التراخيص السنوية (المستخدمون × 14 دولارًا × 12) | 25 × 14 × 12 = 4,200 دولار | 100 × 14 × 12 = 16,800 دولار |
| إبقاء المغادرين معلّقين لمدة 12 شهرًا | 3 × 14 × 12 = 504 دولارات | 12 × 14 × 12 = 2,016 دولارًا |
| أرشفة المغادرين أنفسهم بدلًا من ذلك | 3 × 3 × 12 = 108 دولارات | 12 × 3 × 12 = 432 دولارًا |
| نقل التقويمات ثم حذف الحساب | بلا تكلفة إضافية | بلا تكلفة إضافية |
في الشركتين يضيف المغادرون المعلّقون 12% إلى فاتورة السنة (504 ÷ 4,200 و2,016 ÷ 16,800). والأرشفة بدل التعليق توفر 396 و1,584 دولارًا سنويًا (504 ناقص 108، و2,016 ناقص 432). ملاحظتان. في خطة Annual، "تبقى فاتورتك كما هي حتى لو حذفت مستخدمًا" حتى موعد التجديد، فيظهر التوفير في الالتزام التالي. ومنشور Google في أكتوبر يتناول الحذف والتعليق، لكنه لا يذكر شيئًا عن التقويمات الثانوية للمستخدمين المؤرشفين، لذا انقل التقويمات أولًا أيًا كان المسار الذي تختاره. أما عرض نصف السعر الذي يبدأ في 16 نوفمبر 2026 فهو للعملاء الجدد فقط، ولا يغيّر هذه الأرقام لمؤسسة قائمة.
إذا كنت تراجع منصة البريد لديك على أي حال
هذا تغيير صغير بحافة حادة، وقد منحت Google مهلة كافية. والدرس لا يخص Google وحدها: الموارد المشتركة تحتاج إلى مالك ليس شخصًا قد يغادر. مستأجرو Microsoft 365 لديهم موعدهم النهائي الخاص هذا الربع، وقد غطيناه في دليلنا عن إيقاف EWS وSMTP Basic Auth. وإذا أقلقك جدول التراخيص أعلاه، فإن مقارنتنا بين FanMail وGoogle Workspace وZoho Mail تعرض تكلفة كل مستخدم جنبًا إلى جنب، وعلى الشركات العاملة في الإمارات قراءة ملاحظتنا حول قواعد حماية البيانات في الإمارات لاستضافة البريد قبل نقل أي صناديق بريد.
الأسئلة الشائعة
حذفنا مستخدمًا قبل قراءة هذا. هل يمكننا استعادة تقويماته؟
تتيح Google للمسؤولين استعادة المستخدم المحذوف خلال 20 يومًا، فاستعده فورًا وتحقق. لكن دليل Calendar يقول إنه بعد حذف المالك لا يمكن إجراء أي عمليات نقل إضافية، ولا تَعِد Google بعودة التقويمات. خطّط على أساس أنها ضاعت.
هل يغيّر هذا طريقة عمل التقويمات الأساسية؟
لا. تقول Google إن السلوك الجديد "يطابق سلوك التقويمات الأساسية". كانت التقويمات الأساسية تختفي مع مالكها من قبل، والآن تفعل التقويمات الثانوية الشيء نفسه.
هل يمكننا تسليم ملكية تقويم لمقاول من خارج نطاقنا؟
ليس كمالك. عمليات النقل مقصورة على مستخدمي النطاق نفسه. لا يزال بإمكانك منح مستخدم خارجي صلاحية Make changes and manage sharing إذا سمحت سياسة المشاركة لديك.
هل يوجد إعداد في لوحة الإدارة لإيقاف هذا التغيير؟
لا يذكر إعلان Google أي إعداد. الإجراءات الإدارية الوحيدة التي يذكرها هي النقل عبر Admin console أو من خلال Calendar API.
هل لا يزال تعليق الموظف المغادر طريقة آمنة للاحتفاظ ببياناته؟
لا تُحذف بياناته، لكن تقويماته الثانوية أصبحت معلّقة والحساب يُحتسب بالسعر الكامل. يحتفظ ترخيص Archived User بالبيانات بتكلفة أقل، ومع ذلك انقل التقويمات قبل الأرشفة.
المصادر: منشورات Google Workspace Updates بتاريخ 5 أكتوبر 2026 و30 مارس 2026 و18 يونيو 2026؛ دليل مسؤولي Google Workspace حول نقل الأحداث والتقويمات الثانوية وتعليق المستخدمين وأرشفة المستخدمين وأسعار الإضافات وتراخيص Archived User وفوترة المستخدمين المعلّقين والاحتفاظ ببيانات الموظفين السابقين وحذف المستخدمين؛ ملاحظات إصدار Google Calendar API؛ أسعار Google Workspace، تمت المراجعة في 2 نوفمبر 2026.
