في 5 أكتوبر 2026 أطلقت منظمة شؤون الطلاب الإيرانية نظامًا موحدًا لإعفاءات الدراسة للطلاب في الخارج. ذكرت وكالة مهر أن المتقدمين كانوا يسجلون الطلب نفسه مرتين: مرة في «سجاد»، بوابة الطلاب التابعة لوزارة العلوم، ومرة في «سخا»، نظام هيئة الخدمة العسكرية. وقال صالحي، المدير العام لمكتب التقنية والخدمات الذكية في المنظمة، إن هذا الازدواج أدى إلى تكرار البيانات و«ارتفاع ملحوظ في تعارض البيانات» وحيرة الطلاب في متابعة ملفاتهم.
في المسار الجديد يقدّم الطالب طلبًا واحدًا في سجاد. ويجري الباقي عبر تبادل خدمات ويب بين سجاد وسخا، وتُستعلم الشهادات مباشرة من «بامتك»، قاعدة البيانات الوطنية للسجلات الأكاديمية. وبعد خمسة أيام، في 10 أكتوبر، نقل تقرير آخر لمهر عن المدير العام للشؤون الثقافية والاجتماعية في الوزارة أن بيانات نظام «فرنما» تُستخدم في تقييم أداء الجامعات وفي قرارات تخصيص الميزانية.
ضع التقريرين جنبًا إلى جنب يتضح الاتجاه: الوزارة تقرأ بيانات الجامعة مباشرة بدل أن تطلب من كل جامعة تأكيدها. هذا جيد للطلاب. أما لقسم تقنية المعلومات في الجامعة فهو يغيّر كلفة أي خطأ في البيانات.
ما الذي تغيّر في كل نظام
- سجاد وسخا. إعفاءات الدراسة في الخارج تُقدَّم الآن في سجاد فقط. وبحسب تقرير 5 أكتوبر تصدر رسالة الخروج في صندوق المتقدم داخل سجاد، ويجري التحقق من المراحل الدراسية السابقة عبر ربط سجاد بنظام الأتمتة الإدارية.
- مكتب الجوازات. بُنيت البنية الأولية لربط مباشر بنظام الجوازات، لكن تشغيله الكامل ينتظر تعميمًا مشتركًا بين منظمة شؤون الطلاب وهيئة الخدمة العسكرية.
- بامتك. في سبتمبر 2025 قال نائب رئيس المنظمة لشؤون الطلاب الدوليين إن عدد السجلات في بامتك ارتفع بنسبة 90 في المئة إلى 19 مليونًا. واقترح صالحي تطبيق النموذج نفسه على الإعفاءات الداخلية، بحيث تقرأ هيئة الخدمة العسكرية حالة القبول أو التخرج أو الانسحاب أو الفصل من بامتك مباشرة بدل انتظار تأكيد كل جامعة في سخا. هذا حتى الآن اقتراح وليس إجراءً مطبقًا.
- فرنما. تسجل الجامعات هنا أنشطتها الثقافية والاجتماعية، وتؤكد الوزارة أن دقة البيانات واكتمالها مهمان لأنها تدخل في التقييم والميزانية.
لماذا يقع الأمر على مكتب الجامعة
في النموذج القديم كان موظف في الجامعة يؤكد حالة كل طالب يدويًا في سخا. كان ذلك بطيئًا، لكن كل تأكيد كان أيضًا فحصًا. إذا ظل طالب انسحب العام الماضي مسجلًا كطالب منتظم في نظام شؤون الدراسة، كانت هناك فرصة لأن يلاحظ أحدهم قبل أن يخرج الرد.
الاستعلام المباشر يتجاوز هذا الشخص. ما أرسلته أنظمتك إلى بامتك هو ما ستراه هيئة الخدمة العسكرية، وما أدخله موظفوك في فرنما، أو نسوا إدخاله، هو ما سيُرى عند قرارات الميزانية. تحصل الوزارة على إجابات أسرع، وتصبح الجامعة مسؤولة عن سجلات ربما لم يفتحها أحد منذ سنوات.
في معظم الجامعات التي عملنا معها تُحفظ حالة الطالب في مكانين على الأقل: نظام شؤون الدراسة، وجدول Excel في مكتب الكلية «أحدث». شرحنا سبب ذلك في لماذا لا تتكامل أنظمة الجامعات. والاستعلام المركزي يجعل هذه الفجوة مرئية من الخارج.
ما الذي يُصلَح أولًا
- حدّد مرجعًا واحدًا لكل حالة. منتظم، متخرج، منسحب، مفصول. اكتب أي نظام هو المرجع لكل منها وأوقف التعديل اليدوي في الأنظمة الأخرى.
- افحص عينة من بياناتك كل شهر. اختر عددًا صغيرًا من الطلاب، وقارن نظام شؤون الدراسة بما تعيده قناة الاستعلام الوطنية، وسجّل كل تعارض. التعارضات تكشف أي مكتب أو أي عملية استيراد تُسرّب الأخطاء.
- احتفظ بسجل تدقيق. عند تغيير أي حالة، سجّل من غيّرها ومتى وبناءً على أي مستند. إذا اعترض طالب على قرار إعفاء، فهذا السجل هو ردّك.
- أدخل أنشطة فرنما فور حدوثها. جلسة تعويض في نهاية العام تُسقط أحداثًا، والوزارة قالت الآن إن النقص له كلفة في الميزانية. احتفظ بالأدلة، مثل الرسائل وقوائم الحضور، في نظام الجامعة نفسها ليكون لكل إدخال سند.
- اجعل لكل تغذية بيانات مالكًا واحدًا. مكتب واحد وشخص محدد لسجاد ولفرنما ولأي نظام تضيفه الوزارة لاحقًا. ما يملكه الجميع لا يراجعه أحد في الغالب.
أين يفيد FanCampus وأين لا يفيد
لا يتصل FanCampus بسجاد أو سخا أو بامتك أو فرنما. هذه أنظمة وزارية لها قواعد وصول خاصة، وليس لدينا تكامل مع أي منها. ما يقدمه FanCampus هو الجانب الداخلي: موقع الجامعة، وصفحات الأساتذة، ومكتب خدمة تقنية المعلومات، وترقية أعضاء هيئة التدريس، وتأمين الموظفين، تحت تسجيل دخول موحد مع صلاحيات حسب الدور وسجل تدقيق لكل إجراء. هذا يساعد في البندين 3 و5 للعمليات التي تعمل عليه، لكنه لا يحل محل نظام شؤون الدراسة الذي يبقى المرجع لحالة الطالب. أول علامة على المشكلة عادة تعدد كلمات المرور؛ راجع خمسة تسجيلات دخول ودخول موحد واحد. اطّلع على FanCampus.
الأسئلة الشائعة
ما الذي تغيّر في إعفاءات الدراسة في الخارج؟
منذ 5 أكتوبر 2026 يُقدَّم الطلب في سجاد فقط. يتبادل سجاد وسخا البيانات عبر خدمة ويب وتُستعلم الشهادات من بامتك، فلا حاجة إلى التسجيل مرتين. التفاصيل في تقرير مهر.
هل أصبحت الإعفاءات الداخلية بالطريقة نفسها؟
ليس بعد. قراءة حالة القبول والتخرج والانسحاب والفصل من بامتك مباشرة للإعفاءات الداخلية ما زالت اقتراحًا من منظمة شؤون الطلاب، والجامعات تؤكد هذه الحالات في سخا حاليًا.
فيمَ تُستخدم بيانات فرنما؟
بحسب المدير العام للشؤون الثقافية والاجتماعية في الوزارة، كما نقلت مهر، تُستخدم البيانات في تقييم أداء الجامعات وفي قرارات تخصيص الميزانية، ولذلك يهم أن تكون الإدخالات كاملة ودقيقة.
هل يتصل FanCampus بسجاد أو بامتك؟
لا. ليس لدى FanCampus أي تكامل مع سجاد أو سخا أو بامتك أو فرنما. هو يشغّل موقع الجامعة ومكتب الخدمة وعمليات الموظفين تحت تسجيل دخول واحد مع سجل تدقيق، ما يسهّل إبقاء السجلات الداخلية سليمة.
