عن المشروع
طلبت منّا جامعة لرستان استبدال مجموعة متفرقة من الأنظمة القديمة غير المترابطة بمنظومة رقمية موحّدة واحدة — مع إبقاء كل خدمة قائمة تعمل خلال عملية الانتقال.
التحدي
كانت الجامعة تشغّل أدوات منفصلة وغير مترابطة لموقعها العام، وسجلات أعضاء هيئة التدريس، وطلبات الدعم التقني، وتأمين الموظفين، والبريد الإلكتروني — لكل منها تسجيل دخول خاص، وعبء صيانة مستقل، ودون هوية مشتركة بينها. كانت منصة البريد الإلكتروني القائمة وحدها تكلّف نحو 3 مليارات تومان سنويًا للتشغيل بحجم 10,000 مستخدم.
حلّنا
قدّمنا خمسة أنظمة مترابطة خلف تسجيل دخول موحّد واحد:
- الموقع العام ونظام إدارة المحتوى (Wagtail/Django، بثلاث لغات فارسي/إنجليزي/عربي) — الأخبار والإعلانات وصفحات الأقسام
- سير عمل ترقية أعضاء هيئة التدريس — الطلبات ومراجعة المقيّمين ومجالس الترقية والاستئنافات، مع سجل تدقيق كامل
- مكتب خدمة تقنية المعلومات — بوابة تذاكر بنافذة واحدة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، مبنية على محرك FanDesk الخاص بنا
- خدمة تأمين الموظفين المصغّرة — خدمة معزولة مبنية بـFastAPI وReact بقاعدة بيانات خاصة بها، بحيث تبقى بيانات الموارد البشرية الحساسة منفصلة
- بريد إلكتروني مستضاف ذاتيًا — ترحيل 10,000 صندوق بريد إلى خادم Stalwart Mail مفتوح المصدر، مع بريد ويب JMAP حديث، وتسجيل دخول عبر رمز لمرة واحدة بالرسائل النصية، وإشعارات من البريد الإلكتروني إلى الرسائل النصية
النتائج
- انخفضت التكلفة التشغيلية المقدّرة للبريد الإلكتروني وحده من نحو 3 مليارات تومان سنويًا إلى أقل من 200 مليون تومان سنويًا
- أصبح تسجيل دخول واحد على مستوى الهوية الوطنية (“دولت من”) يغطي التأمين ومكتب الخدمة وسير عمل الترقية
- بات كل طلب ترقية وتذكرة وسجل تأمين متتبَّعًا رقميًا بسجل تدقيق كامل — ليحل محل الأوراق الحضورية
مبني على
يعمل هذا النشر على منتجاتنا FanCampus (نظام إدارة المحتوى وسير عمل الترقية)، وFanMail (البريد الإلكتروني)، وFanServe (مكتب الخدمة) — وجميعها متاحة كمنتجات مستقلة يمكن لأي مؤسسة طلبها.
